Lisans işlemleri ile ilgilenen fizikçi ve avukat Chaster Carlson , dökümanları çoğaltma ihtiyacından dolayı 1920 - 1934 yılları arasında döküman baskı makinası (fotokopi makinası) için çalışmalara başlamıştır.

1934 yılında prototipi geliştirilmiş olup , bunun sonucunda ilk fotokopi makinası , HALOİD markası ile piyasaya sürmüştür.

• Analog Makinalar : Bilgisayara bağlanamayan makinalardır.
• Dijital Makinalar   : Bilgisayara bağlanabilir , hafızası vardır. Yüksek baskı kalitesi.

Makinaın ömürlü parçalarına denir;

• Drum   : Görüntüyü üzerine alan ve ardından kağıda aktaran, ışığa duyarlı kimyasal madde ile kaplı, silindirik alüminyum parçadır.
• Toner  :  Karbon tozu ve reçineden oluşan, uçucu tozlardır.
• Developer : Toner'in, drum'a götürülürken dağılmasını önleyen, mıknatıslı demir tozlarıdır.

Kullanıcının ihtiyacına ve isteğine bağlı olarak makineye opsiyonel takılabilen parçalardır.

• Feeder
• Duplex
• Finisher
• Ek kaset
• Deck
• Mailbox
• Opsiyonel kartlar
• (Printer, Network, Fax, Scanner)

Baskı doküman çözümleri arasında yer alan yazıcı ve fotokopi makinaları günlük iş hayatımız içinde sürekli olarak kullandığımız cihazlar arasında yer almaktadır.

Bu yazıcı ve fotokopi makinaları bazen çalıştığımız firmalar tarafından kopyabaşı anlaşması ile çalışmakta bazen de firma bu cihazlarla ilgili hizmetleri tamamen kendisi karşılamaktadır.

KOPYABAŞI anlaşması ile çalışmayan firmalar, çoğunlukla bu hizmetleri farklı yerlerden farklı firmalardan temin ettiklerinden,  sarf malzemesi ve yedek parça değişimlerinde standart olmayan bir fiyat politikası izlendiğinden, uzun süren ve bazen çözümsüz kalan teknik servis hizmetlerinden dolayı  sürekli olarak problem yaşadıklarını belirtmektedir.  Firmaların yaşadığı bu problemler aslında büyük ölçüde  firmaya işkaybı olarak yansımaktadır.

Bu anlamda çoğu  firmanın çıktı maliyetlerini pek dikkate almadığını bilinmektedir. Gartner Group tarafından yapılan analizler sonucunda bu maliyetlerin şirket cirosunun yaklaşık %3’ünü kadar ulaştığı tesbit edilmiş olup,  KYOCERA Doküman Hizmetleri Yönetimi ile bu maliyetlerin %30’a varan oranda azaltıldığı  da önemle belirtilmiştir.

BİLGİTEK, KYOCERA ürünleri  ile ilgili olarak firmaların çıktı maliyetlerini daha iyi kontrol edilmesini sağlamak amacıyla KOPYABAŞI anlaşmasını önermektedir. KOPYABAŞI anlaşması, KYOCERA ürün yelpazesinde bulunan S&B, renkli fotokopi makinelerinin ve yazıcı ürünlerinin tamamını kapsamaktadır.

BİLGİTEK, öncelikle firmanızın donanım, yazılım veya iş akışı kaynaklı oluşan tüm maliyetlerini hangi faktörlerin artırdığını belirler, firmanıza özel ve en uygun çözümü sunar. Sürekli yönetimle de herşeyin mükemmel çalışmasını sağlar.

KOPYABAŞI ANLAŞMASI süresince firmanızın kazanımları  neler olacaktır?

      Ücretsiz ve sınırsız toner temini.

      Ücretsiz yedek parça (Drum, developer vb) değişimi.

      Ücretsiz yerinde bakım garantisi.

      Mevcut makinenin işletim giderleri ve bakım işlemleriyle ilgilenmeden sadece sabit bir kopya başı ücret ödenerek ofis giderlerinin daha rahat kontrol altında tutulma imkanı.

       Makinenin çalışması için gerekli olan sarf malzemelerinin önce kullanıp sonra ödeme imkanı.

       Daha net ve kontrollü maliyet ile net bütçeleme olanağı.

       Makinenın arızalı olan parça  değişiminin yetkin teknik personelimiz tarafından zaman kaybetmeden yapılması.

       Makine ile ilgili tüm işlemlerin takibi için gereksiz zaman kaybının ortadan kaldırılması.